Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

 

La presente Privacy Policy (“Privacy Policy”) ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali dei visitatori/utenti (definiti anche “Interessati”) che consultano il sito www.associazioneindialogo.com (di seguito, anche il “Sito”) di proprietà di Associazione Culturale Indialogo. Nel rispetto, infatti, della normativa privacy (“Normativa Privacy”) e sulla protezione dei dati personali di cui al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy”), l’Associazione è tenuta ad informare l’Interessato, cui i dati personali si riferiscono, sulla tipologia di dati che vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve sempre avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dell’Interessato medesimo.

Gli utenti/visitatori del sito dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di comunicare qualsiasi tipo di informazione e/o dato personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito.

Associazione Culturale Indialogo, con sede legale in Via Pisacane 4, 20048 Pantigliate (MI), ai sensi della vigente Normativa Privacy, avrà la responsabilità giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali (“Dati Personali”) e, in particolare, rivestirà la qualità di titolare del trattamento (“Titolare”), in quanto stabilirà le finalità e i mezzi con cui vengono trattati i Dati Personali processati durante la navigazione sul Sito.

L’Associazione si impegna a raccogliere, trattare, conservare e custodire i Suoi Dati Personali nel rispetto della Policy stessa, delle leggi e dei regolamenti applicabili. Questa Policy si applica ai dati personali raccolti tramite il presente Sito. L’informativa è resa solo per il Sito sopra indicato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link, di cui l’Associazione non controlla né il contenuto né le procedure in materia di tutela della privacy. Altri indirizzi internet cui questo Sito può eventualmente rinviare potrebbero contenere sistemi di tracciamento estranei all’Associazione. Quest’ultima, pertanto, non garantisce che tali siti esterni siano dotati di idonei sistemi di sicurezza diretti a tutelare i dati trattati.

Le operazioni di trattamento dei Dati Personali svolte dall’Associazione avvengono nel rispetto della legislazione dell’Unione Europea e Nazionale sopra richiamata.

 

  1. Categorie di Dati raccolti

Dati raccolti in maniera automatizzata

Durante la navigazione all’interno del Sito possono essere raccolti e trattati i seguenti dati di navigazione e le seguenti informazioni tecniche relativi alla Sua persona durante l’uso da parte Sua del Sito che vengono conservate nei file di log del server (hosting) del Sito, necessari per garantire l’idoneo funzionamento dello stesso:

- indirizzo internet protocol (“IP”);

- tipo di browser;

- parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;

- nome dell’internet service provider (“ISP”);

- data e orario di visita;

- tempo trascorso sul sito web;

- pagina web di provenienza del visitatore (“referral”) e di uscita;

- eventualmente il numero di “click”.

Questi dati sono utilizzati a fini di statistica e analisi, in forma esclusivamente aggregata. L’indirizzo IP è utilizzato esclusivamente a fini di sicurezza e non è incrociato con nessun altro dato.

Non saranno raccolti, utilizzati o divulgati intenzionalmente i Dati Personali di un minore di età inferiore a 14 anni, senza aver ottenuto il previo consenso di un genitore o di un rappresentante legale.

In aggiunta alle finalità già indicate sopra, il trattamento dei dati tecnici e di navigazione potrà avvenire anche per le seguenti finalità: i.) gestire le richieste degli utenti (ad esempio, la registrazione, la gestione dell’account, la risposta alle domande e la fornitura di assistenza tecnica); ii) gestire e migliorare il Sito (ad esempio, diagnosticare i problemi del server, ottimizzare il traffico, integrare e ottimizzare le pagine web ove opportuno); iii.) misurare l’uso del Sito (ad esempio, redigendo statistiche sul traffico, raccogliendo informazioni relative al comportamento degli utenti e alle pagine che visitano); iv.) sicurezza: filtri antispam, firewall, rilevazione virus, monitorare e prevenire le frodi, le violazioni e altri potenziali usi scorretti del Sito; v.) rispondere a richieste ufficiali avanzate da autorità pubbliche o giudiziarie e per qualsiasi altra finalità imposta per legge e dalle pubbliche Autorità.

 

Dati conferiti volontariamente

L’accesso ad alcune sezioni del Sito e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte Sua potranno essere subordinati all’inserimento volontario di Dati Personali il cui trattamento da parte dell’Associazione (quale Titolare del trattamento) avverrà nel rispetto della sopra citata Normativa Privacy. 

La natura dei Dati Personali raccolti mediante la compilazione di apposito campo nella sezione/form “Contattaci” a compilazione libera/guidata del Sito è anagrafica (nome, cognome, data di nascita, città di residenza, professione, eventuali dati ulteriori inviati spontaneamente) e di contatto (indirizzo email, recapito telefonico).

Non sono trattati dati particolari, come definiti dall’art. 9 del GDPR, o giudiziari; ad ogni modo, si prega di non rilasciare informazioni di carattere sensibile né informazioni relative a soggetti terzi né, ovviamente, dichiarazioni lesive del decoro o della dignità altrui.

Nel caso si rendesse necessario trattare tali tipologie di dati, l’Associazione provvederebbe a richiedere preventivamente il Suo consenso.

In ogni caso, i Dati Personali forniti verranno utilizzati esclusivamente per dare seguito alla Sua richiesta e ai fini dell’erogazione del servizio richiesto.

La informiamo che il conferimento dei dati è per alcuni campi (segnalati dal simbolo asterisco “*”) obbligatorio e il loro eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di inviare il form e, dunque, l’impossibilità di ricevere e soddisfare la Sua richiesta. Il mancato conferimento di dati nei campi a compilazione facoltativa, così come un parziale o errato rilascio dei dati, potrà comportare l’impossibilità di evadere pienamente o correttamente le Sue richieste.

 

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

La Associazione tratterà i Suoi Dati Personali solo in presenza una valida base giuridica, operando nel rispetto della Normativa Privacy.

 

Il trattamento dei dati e delle informazioni tecniche descritte al precedente par. 2, parte 1, raccolte in formato anonimo e aggregato, è volto al perseguimento delle sopra indicate finalità, per le quali non è necessario il consenso.

 

Secondo le esigenze di volta in volta da Lei manifestate accedendo al Sito, le finalità del trattamento dei Dati Personali conferiti direttamente mediante la compilazione dei moduli on-line potranno essere le seguenti: 

  1. consentire la compilazione di “form” sul Sito, necessaria per evadere le richieste di informazioni da parte dell’Utente ovvero per erogare il servizio richiesto. Tale trattamento è basato sulla prestazione/evasione di una richiesta di informazioni o di servizio da parte dell’Utente;

  2. effettuare attività di comunicazione/promozione (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, invio di materiale informativo, promozionale e inviti ad eventi dell’Associazione) e ciò anche a mezzo di email, salvo il diritto dell’Interessato di opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento.

Si evidenzia che il trattamento di dati effettuato per tale finalità si basa sul legittimo interesse dell’Associazione ad informare gli Utenti che visitano il Sito internet dell’Associazione in merito alle principali attività, iniziative ed eventi futuri dell’Associazione, mediante la trasmissione di comunicazioni a scopo informativo e promozionale. L’attività informativa descritta viene svolta nel presupposto che l’Utente sia interessato a rimanere aggiornato sulle novità più rilevanti, garantendo allo stesso la possibilità di opporsi alla ricezione di tali comunicazioni mediante l’apposito link posto in calce alle mail di comunicazione stesse.

I Dati Personali forniti per l’iscrizione/adesione alla Associazione e per la fruizione dei servizi offerti ovvero per eventuali incarichi professionali saranno trattati in base all’adempimento di un contratto e all’adempimento di un obbligo legale. In tali casi viene fornita apposita informativa.

 

  1. Accesso ai Dati Personali e trasferimento a terzi

I dati tecnici rilevati dal Sito generalmente non vengono forniti a terzi (“Terze Parti”), tranne che in casi specifici:

- legittima richiesta da parte dell’Autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge;

- qualora sia necessario per l’evasione di una specifica richiesta o fornitura di uno specifico servizio richiesto dall’Utente;

- per l’esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del Sito.

 

La Associazione non farà in alcun modo un uso strumentale, né commerciale dei Suoi Dati Personali. 

I Dati Personali forniti direttamente dagli Utenti mediante la compilazione dei moduli on line non saranno “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. Tali Dati Personali potranno essere, invece, “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, sempre per il perseguimento delle sopra indicate finalità: a) a personale dell’Associazione e a soggetti da essa incaricati, che tratteranno i dati stessi in base alle istruzioni operative definite dall’Associazione, in qualità di Titolare del trattamento; b) a fornitori di servizi e soluzioni di “information technology” e di servizi di “cloud storage and repository”; c) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge; d) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente con l’Utente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es., società e/o terzi soggetti di cui l’Associazione si avvalga per specifici servizi di consulenza ed elaborazione dati), previa sottoscrizione di specifico accordo che imponga a tali Terze Parti il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati.

Le Terze Parti sopra richiamate sono intatti obbligate, in virtù di specifico contratto, a garantire un livello di protezione e di confidenzialità dei Dati Personali tale da rispettare ogni obbligo normativo in materia di trattamento e di sicurezza delle informazioni, inclusi gli obblighi e i doveri derivanti dalla Normativa Privacy.

Si precisa che l’elenco completo e aggiornato delle Terze Parti, qualificate come Responsabili esterni del trattamento dei Dati Personali, può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo email: info@associazioneindialogo.it .

I Dati Personali potranno essere, altresì, trasferiti o messi a disposizione delle competenti Autorità amministrative e giudiziarie laddove ciò sia imposto dall’ordinamento giuridico o in virtù di apposito provvedimento amministrativo o giurisdizionale.

I Dati Personali potrebbero, inoltre, essere trattati, resi accessibili o archiviati in un Paese diverso da quello in cui la Associazione ha la propria sede legale e amministrativa e che potrebbe non offrire lo stesso livello di protezione dei Dati Personali. Qualora i Dati Personali fossero trasferiti a società terze con sede in Paesi stranieri, la Associazione si accerterà che essi siano tutelati applicando il livello di protezione richiesto dalla Normativa Privacy italiana ed Europea, trasferendo i Suoi Dati Personali solo sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Il Titolare fornirà quindi piena informazione e verificherà che sia adottata ogni misura (contrattuale e non) idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali in accordo e con le modalità indicate dal Capo V del GDPR e, comunque, dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Ad ogni buon conto, Lei potrà sempre richiedere maggiori informazioni sull’identità dei soggetti terzi extra UE che possono conoscere/trattare i Suoi Dati Personali e le attività da essi svolte facendone richiesta all’Associazione all’indirizzo: info@associazioneindialogo.it

 

  1. Modalità di trattamento dei Dati Personali e conservazione

I Dati Personali da Lei forniti saranno trattati con strumenti informatici nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza idonee a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

I dati tecnici raccolti durante la navigazione sul Sito sono conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate e, in ogni caso, sono conservati in forma anonima e aggregata.

 

I Dati Personali conferiti mediante la compilazione dei moduli on-line saranno conservati per il tempo necessario ad evadere compiutamente la Sua richiesta.

Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

 

I dati acquisiti ed utilizzati per finalità di comunicazione e invio di informative promozionali (ad es., newsletter, inviti, comunicazioni, ecc.) saranno oggetto di trattamento fino alla cancellazione/revoca dall’iscrizione da parte dell’Interessato tramite il link indicato in precedenza.

 

  1. Diritti degli Interessati

Ai sensi degli artt. da 15 a 20 del GDPR gli Interessati (utenti/visitatori del Sito) hanno diritto di esercitare i seguenti diritti:

- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento che li riguardi e l’accesso ai propri dati, incluse le informazioni riguardanti i.) la finalità del trattamento; ii.) le categorie di dati personali oggetto di trattamento; iii.) i destinatari cui i dati sono o saranno comunicati; iv.) l’eventuale trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea e l’esistenza delle relative garanzie; v.) il periodo di conservazione dei dati o il criterio per determinarlo; vi.) l’origine dei dati, qualora gli stessi non siano stati raccolti presso l’interessato; vii.) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

- ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei propri dati; 

- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; 

- ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo elettronico, anche ai fini della trasmissione ad altro titolare, ove ciò non leda i diritti e le libertà altrui; 

- ottenere, in qualsiasi momento, la revoca del consenso fornito, ove la base legale del trattamento è costituito per l’appunto dal consenso esplicito fornito dall’interessato. 

Ai sensi degli artt. 21 e 22 del GDPR, inoltre, gli Interessati hanno diritto di: 

- opporsi in ogni momento, per motivi legittimi connessi alla propria situazione, al trattamento di dati che li riguardino e necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare;

- non essere sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, che possa avere effetti giuridici o incidere in modo significativo sulla persona dell’interessato stesso.

In ogni caso, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’Interessato è sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali, se ritiene che un trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di legge pro tempore vigenti in materia di tutela dei dati personali. 

Per l’esercizio dei propri diritti, o per ottenere informazioni riguardo il trattamento di dati che li riguardano, Lei può contattare l’Associazione mediante una di queste modalità: info@associazioneindialogo.it

In particolare, Lei può in ogni momento opporsi, ai sensi dell’art. 21 del GDPR, all’invio di comunicazioni connesse alle attività promozionali e alle iniziative dell’Associazione (esempio: newsletter, inviti, comunicazioni, ecc.) inviando una e-mail all’indirizzo: info@associazioneindialogo.it, specificando di non voler più ricevere le comunicazioni dell’Associazione.

 

  1. Plug-in e Cookies

Il Sito incorpora anche “plugin” e/o bottoni al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Quando viene visitata una pagina del Sito che contiene un “plugin”, il Suo browser si collega direttamente ai server del social network da dove è caricato il “plugin”, il quale server può tracciare la Sua visita al Sito e, se del caso, associarla al Suo account del social, in particolare se Lei è connesso al momento della visita o se ha recentemente navigato in uno dei siti web contenenti “plugin social”. Se non desidera che il social network registri i dati relativi alla Sua visita sul sito dell’Associazione, deve uscire dal Suo account social e, probabilmente, eliminare i cookies che il social network ha installato nel Suo browser.

Sul presente Sito sono installati “plugin” con funzioni di tutela avanzata della privacy degli utenti, che non inviano cookies o accedono ai cookies presenti sul browser dell’utente all’apertura della pagina, ma solo dopo il click dell’utente sul “plugin”. 

La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento: Facebook, Instagram, YouTube 

 

Per i dettagli sull’uso dei cookies si rinvia alla Cookie Policy.

 

  1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è Associazione Culturale Indialogo, con sede legale in Via Pisacane 4, 20048 Pantigliate (MI).

 

  1. Modifiche alla presente Policy

L’associazione si riserva di modificare o aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche in ragione di eventuali modifiche alle disposizioni di legge applicabili. Tali variazioni saranno efficaci non appena pubblicate sul Sito. Si invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per essere costantemente aggiornati sulle finalità e sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati e sul loro utilizzo.